El tiempo siempre encuentra un final perfecto
Si a algo nos enfrentamos constantemente las empresas de producción de eventos en Colombia, es a trabajar contra el tiempo, casi desde el comienzo de los proyectos. Son contadas las ocasiones en que podemos dedicar ciertos días o semanas a elaborar propuestas, por lo general nos llaman con urgencia para generar presupuestos que a veces no son los más acertados y que conllevan a que los proyectos no se concreten por costos demasiado altos o simplemente porque estamos sobre-dimensionados para lo que en realidad buscan. Esto en parte también por la inmediatez a la que nos enfrentamos en la época actual. Esto sin contar los tiempos al momento de ejecución: Los sitios muchas veces están alquilados los días de montaje, razón por las cuales debemos ingresar a altas horas de la noche para eventos que van en la mañana. Esto implica una logística mas coordinada, en algunas ocasiones dos turnos de trabajo y/o encontrar hoteles en la zona que le permitan al personal tener un descanso un poco más prolongado.
Charles Chaplin lo ha dicho bien: “El tiempo es el mejor autor; siempre encuentra un final perfecto.” Las cosas terminan saliendo bien, el cliente contento y el equipo de trabajo tranquilo y feliz, aunque agotado.
Esta es una invitación a reflexionar, a tener en cuenta que el día de montaje tiene costos adicionales, pero también es una garantía para que el evento al final salga como queremos. Como lo mencioné antes, es algo que pasa especialmente en producción de eventos en Colombia. En raras ocasiones nos encontramos con este tipo de situaciones con clientes de otros países, para quienes el factor tiene la importancia que debería tener siempre.
En un foro al que asistí me hicieron la pregunta ¿Qué es lo que más le gusta del momento tecnológico en el que vivimos? A lo que respondí: La inmediatez. Gracias a ella tenemos acceso a información veraz en cualquier momento o a comunicarnos rápidamente. En contraste, me preguntaron lo que menos me gusta, a lo que contesté lo mismo: La inmediatez, el hecho de que se nos exija vivir a una velocidad vertiginosa y que todas las situaciones deban tener una solución inmediata. Unos años atrás, teníamos la virtud de esperar para localizar a alguien, atender una razón telefónica, un correo electrónico o una carta. En la actualidad es una necesidad contestar 3 chats y 10 mensajes de inmediato, a costa de perder negocios. Lo he tenido que vivir: he perdido negocios por tomar un vuelo de una hora, espacio que aprovecho para desconectarme del mundo actual y ver las cosas desde arriba, desde otra perspectiva.
Es un hecho al que nos hemos acostumbrado y con el que llevamos años conviviendo. Las formas, los recursos y los talentos han cambiado y evolucionado, tratando de hacer todo mas sencillo así lo compliquemos cada vez más. Lo importante es que rescatemos lo que de verdad es valioso y que entendamos que el tiempo es mucho más que un reloj en la muñeca o en el celular.
Para concluir, dejo esta frase de Charles Chaplin
“La vida es una obra de teatro que no permite ensayos; por eso canta, ríe, baila, llora y vive intensamente cada momento de tu vida…antes que el telón baje y la obra termine sin aplausos”
Por: Andrés Vásquez